各有关单位、各位同学：
赴国（境）外友好高校校际交换学习项目是根据我校与国（境）外高校签署的校际合作交流协议开展的项目，接收大学免收我校交换学生的学费，返校后可凭借成绩单、依据协议及我校有关规定转换交换学习期间的学分。
现启动我校2024年秋季赴日本校际交换项目的报名选拔工作。
一、项目概要
通过本批次项目选拔的学生，将于2024年秋季学期开始派出，时长一学期或一学年，具体请参照下表和国际处官网附件1的项目信息表。
二、报名条件
1.我校全日制在读学生，热爱社会主义祖国，具有良好的政治和专业素养，无违法违纪记录，有学成回国为祖国建设服务的事业心和责任感；
2.身心健康，能圆满完成学习任务；
3.所有已修课程合格（不含辅修课），学习成绩优秀；
4.综合素质强，有较高的外语水平，符合报名高校外语要求（报名时应提交相关高校要求的外语能力证明。如果成绩要稍晚时间才能拿到，需要提交说明材料，保证派出前能及时获得相关证明，评审时会酌情予以考虑）；
5.经过家长同意；
6.各项目对派出时的年级、专业等要求各不相同，具体请参考该校网站及附件1的项目信息表；
7.本科生原则上要求保证毕业前一个学期结束派出返回学校；
8.为保证学分顺利互换，申请专业原则上是对方高校对应的院系和专业（除有限制条件外），申请人报名前务必自行上该校网站查询确认。
三、报名材料
交换生校内报名采用线上办理形式，请按照要求准备以下电子版材料：
1.2024年秋季赴日本校际交换项目报名表（在线收集表）；
2.外语能力成绩证明扫描件（参照相关高校要求提交，提供清晰pdf扫描件，不要拍照）；
3.历年成绩单扫描件（通过校内自助打印机打印后扫描或通过i大工下载，提供清晰pdf扫描件，不要手机截图和拍照）。
四、选拔流程
1.校内报名
学生需在2024年1月25日中午12:00前完成以下报名流程。
（1）申请人登陆校园门户网站，搜索“学生出国（境）交流项目申请”模块，完成提交并确保截止时间前学院内审批程序完成，到达国际处项目主管审核。请不要重复提交，以免信息统计错误，重复提交或逾期未提交网报者视为报名无效。
（2）申请人填写2024秋大连理工大学赴日本校际交换项目报名表，并将报名材料2-3的扫描件上传至表单，建议用电脑操作。
https://docs.qq.com/form/page/DYUNrc0NoTXJRTEJn
（3）提交材料后请进入“2024秋赴日本交换生报名群”，关注后续通知。入群后请以“地区-申请学校-姓名”（例如：日本-东京大学-张三）备注名称。
2.校内选拔
报名截止后，我处将尽快发布选拔考核通知，预计于1月底组织线上面试。报名的同学务必及时关注微信群发布通知信息，并按时参加面试选拔。通过选拔的学生将获得被推荐赴协议高校交换留学的资格，称交换生候选人。
3.提名申请
学校向协议高校提名，推报候选人基本信息。
候选人在项目主管指引下，按照协议高校相关要求准备并提交申请材料。
4.审核录取
协议高校将对候选人申请材料进行审核，并最终决定是否录取。
5.录取后
被录取的交换生按照协议高校指引完成签证申请、入学手续等。
交换生按照《大连理工大学赴国外交换生管理办法》要求，在项目主管指导下完成行前培训和相关手续。
五、联系方式
徐依馨
微信：jyo1697
邮箱：exchange_dut@dlut.edu.cn
六、注意事项
1.申请人应根据学校发布的学习信息和有关规定，自行查询有关国外学习项目信息，在慎重考虑的基础上，提出出国学习申请；通过学校面试，获学校推荐资格的交换生候选人，原则上不得随意退出项目；请认真阅读《大连理工大学赴国外交换生管理办法》，参考国际处网站网址如下:
http://dutdice.dlut.edu.cn/info/1024/3046.htm
2.本项目免收接收大学学费，交通、食宿、生活等费用学生自负。申请人应了解有关国（境）外学习所在地的情况，特别是生活费情况，要与经济保证人充分协商，在有切实经济保证的情况下提出申请。交换生获协议高校录取资格后，可申请大连理工大学学生赴国（境）外长期学习资助，详情可参考往期项目通知，并关注国际处官网和公众号。
https://dutdice.dlut.edu.cn/info/1007/13009.htm
3.每人限报一个项目，申请多项者报名无效，请勿重复提交。
4.项目信息可能随友好学校接收能力变化而有所调整，学校报送后将由接收高校通过申请材料确定录取结果。
5.学生在校所学专业与拟赴海外学习专业课程务必匹配，以便回校转换学分，因此学生在报名前务必充分咨询本学部（院）教务办公室及学校教务处、研究生院，制定有效的选课计划，同时上报线上/线下上课计划，以保证学分的顺利转换和了解出行前校内手续。
6.原则上，已参加过同类项目的学生不得再次申请。
7.各国（境）外高校的派出时间及上课形式可能会发生临时性调整，申请人应了解并提前做好应对项目取消的备选方案。
未尽事宜按国家及学校有关规定办理，本项目由国际合作与交流处负责解释。
