大连理工大学学生资助综合服务系统奖学金系统使用说明

一、账号说明

1、学生登录账号为学号，初始密码为身份证后6位；

2、辅导员登录账号为“姓氏的全拼+名字的首字母”（具体咨询学部、学院奖学金评审秘书）,初始密码为通讯录办公电话后6位；

3、学部、院奖学金评审秘书账号为“院系简称全拼+jxj”，初始密码为院系简称全拼；建议各账户登录后尽快修改密码。

二、网上申请流程与说明

第一步：学生申请

1、学号、姓名、性别、入学年份、院系、专业、民族、身份证号、出生年月、优秀奖学金获奖情况、荣誉称号为系统已有信息，无需学生填写；

2、职务、政治面貌、联系电话、四级成绩、六级成绩、其他外语、邮箱、社会实践和社会工作情况、情况、在读期间所获其他奖励、申请人主要事迹、对设奖单位的认识信息需学生填写，其中政治面貌为下拉可选项，四级、六级成绩如没有可不填写，其他外语项如没有须填写“无”；

3、学生申请时需上传一张电子免冠证件照，电子相片像素为123*132，大小须小于50K，选择文件后点击“上传”；

4、社会实践和社会工作情况、情况、在读期间所获其他奖励均需将每一行的时间、事项填写完整，时间须点击日历选择，如未填写完整则无法显示，每行字数30字以内，请学生提交后先进行预览，核对填写内容是否完整，预览时须确保纸张大小为A4；

5、申请人主要事迹要求1000-1500字、对设奖单位的认识要求300-400字，少于或超出字数均无法提交，每段段首缩进2格，人称使用“本人”；

6、学生写好申请材料，点击页面最下方“保存”则为提交。提交后如辅导员未审批可进行修改，一旦辅导员审批后无法修改；

7、学生在系统中仅可申请一项专项奖学金，确保专项奖学金之间不可兼得的原则；

8、国家奖学金、国家励志奖学金在系统中为专用表格，其他专项奖学金统一使用我校专项奖学金申请表，航天科技奖学金、中国科学院过程研究所奖学金、关原奖学金需另填写设奖单位专用表格（参见附件）；

第二步：辅导员写入评语、审批

1、辅导员可在院系审批专项奖学金申请中筛选所带学生并进行“填写评语”、“审核通过”和“打回修改”操作，可批量导入评语、批量审核通过；

2、如审核学生申请没有问题，辅导员先填写评语并审核通过，不填写评语无法审核通过。如审核学生申请有问题，辅导员不需填写评语，直接将申请进行“打回修改”操作，同时标注存在问题，如需要可在下方填写具体问题；打回修改后，学生可见所标注的问题，并按要求进行修改，没有问题的部分无法进行修改；

3、国家奖学金辅导员评语字数为100字左右，国家要求推荐理由必须做到理由充足，能明确体现每名申请国奖学生的优秀表现和突出特点，不能千篇一律，甚至出现雷同。专项奖学金辅导员评语字数为50-150字；

4、奖学金申请状态每一级审核情况随时更新可见。

第三步：院系奖学金评审秘书审批并写入评审意见

1、院系奖学金评审秘书筛选辅导员审核通过的学生申请，并进行“填写院系评审意见”、“审核通过”和“打回修改”操作，可批量导入院系评审意见、批量审核通过；

2、如审核学生申请没有问题，院系奖学金评审秘书先填写评语并审核通过，不填写评语无法审核通过。如审核学生申请有问题，院系奖学金评审秘书不需填写评语，直接将申请进行“打回修改”操作，同时标注存在问题，如需要可在下方填写具体问题；

3、国家奖学金院系意见栏中须明确评价参评学生各方面表现，不得只简单填写“同意”、“同意推荐”等字样作为院系意见。

第四步：学校奖学金评审委员会审批并写入评审意见

学校如审核中发现学生材料有问题，学校先不写入学校评审意见，直接打回修改，并标注哪部分存在问题，同时可在最下方填写具体哪些问题；

任何一级打回修改，都直接由学生修改，修改后提交，此时学生材料直接到达要求学生返回修改的步骤待审核，无须一步步重新审核；

第五步：在线打印学生申请表

1、如无法正常打印，需做如下设置：internet选项-安全选项卡-本地internet站点-高级-将“http://zizhu.”添加到区域；

2、打印设置纸张大小选择A4，页眉页脚等设置均为空；

3、国家奖学金申请表须双面打印，所有手写部分（含签名、日期）全部用蓝色签字笔书写，辅导员评语可填写10月18日-10月23日，院系意见部分日期建议填写10月24日-10月25日；其他专项奖学金单面打印。

第六步：导出打印学生申请总表（盖印并报送至助学办）

三、时间安排

1、10月15日20：00-10月23日20:00学生申请、辅导员填写评语、院系审批，根据学生申请可随时审核；

2、10月21日-10月25日国家奖学金院系公示，为期5天；

10月23日-10月25日国家励志奖学金、专项奖学金院系公示，为期3天；

3、10月23日-10月25日学校终审；

4、10月25日-10月30日国家奖学金学校公示，为期5天；

   10月25日-10月28日国家励志奖学金、专项奖学金学校公示，为期3天

四、其他说明：

1、严格把握申报时间，对于过期不报者将自动视为放弃申报；

2、申报过程中，如出现无法申报、信息错误等情况，须及时反馈至学生处助学办公室；

 学生工作处助学办公室

                                   2013年10月15日