临时研究生来我院学习各项管理规定以及办事流程

临时研究生来我院学习各项管理规定以及办事流程

一、导师和临时研究生共同与学院签订承诺书办理流程：

1、临时研究生自行下载并填写软件学院研究生培养下载中心《软件学院临时研究生申请来院学习承诺书》（一式两份）。à

2、承诺书需要经过导师签字同意。à

3、送至软件学院研究生培养办公室以及开发区校区总务部生活服务中心各留存一份。

二、临时研究生校园临时卡片的办理流程：

临时卡审批流程：

1、自行至网信中心官方网站http://ecard.

下载 《大连理工大学校园校内临时卡办理申请表》填写。à

2、申请表经过导师同意签字。à

3、开发区网信中心复核。à

4、学院办公室盖章。à

5、由开发区校区统一送交校网信中心备案。

临时卡制卡：

开发区校区每周一、三、五下午在生活区一舍（一卡通服务厅）办理制卡、充值等业务。

三、临时研究生申请宿舍及其门禁开卡办理流程：

1、自行下载并填写软件学院研究生培养下载中心《软件学院临时研究生宿舍及其门禁开卡申请表》（一式两份）。à

2、请导师同意签字。à

3、到软件学院研究生培养办公室研究生辅导员处进行情况核实。à

4、到开发区校区总务部生活服务中心办理宿舍分配并同时办理宿舍门禁开通事宜。一份由开发区校区总务部生活服务中心留存，一份交由研究生培养办公室留存备案。à

5、开发区校区总务部生活服务中心开具《研究生住宿申请单》（一式三份），一份由开发区校区总务部生活服务中心留存。à

6、申请人须按照开发区校区总务部生活服务中心意见持一份《研究生住宿申请单》3日内将住宿费（现金）足额交给开发区校区财务办公室。à

7、申请人持一份《研究生住宿申请单》到宿舍楼办理入住手续。

四、临时研究生宿舍退寝办理流程：

1、申请人自行下载软件学院研究生培养下载中心《软件学院临时研究生退宿审批表》（一式两份）。à

2、导师核实退宿原因并签字盖章。à

3、宿舍传达室检查床铺清理情况、回收钥匙、签字。à

4、开发区校区总务部生活服务中心签字留存1份。à

5、研究生培养办公室留存1份。