奖学金

大连理工大学学生资助综合服务系统奖学金系统使用说明

2015年03月06日 14:08  点击:[]

大连理工大学学生资助综合服务系统奖学金系统使用说明

一、账号说明

1、学生登录账号为学号,初始密码为身份证后6位;

2、辅导员登录账号为“姓氏的全拼+名字的首字母”(具体咨询学部、学院奖学金评审秘书),初始密码为通讯录办公电话后6位;

3、学部、院奖学金评审秘书账号为“院系简称全拼+jxj”,初始密码为院系简称全拼;建议各账户登录后尽快修改密码。

二、网上申请流程与说明

第一步:学生申请

1、学号、姓名、性别、入学年份、院系、专业、民族、身份证号、出生年月、优秀奖学金获奖情况、荣誉称号为系统已有信息,无需学生填写;

2、职务、政治面貌、联系电话、四级成绩、六级成绩、其他外语、邮箱、社会实践和社会工作情况、情况、在读期间所获其他奖励、申请人主要事迹、对设奖单位的认识信息需学生填写,其中政治面貌为下拉可选项,四级、六级成绩如没有可不填写,其他外语项如没有须填写“无”;

3、学生申请时需上传一张电子免冠证件照,电子相片像素为123*132,大小须小于50K,选择文件后点击“上传”;

4、社会实践和社会工作情况、情况、在读期间所获其他奖励均需将每一行的时间、事项填写完整,时间须点击日历选择,如未填写完整则无法显示,每行字数30字以内,请学生提交后先进行预览,核对填写内容是否完整,预览时须确保纸张大小为A4

5、申请人主要事迹要求1000-1500字、对设奖单位的认识要求300-400字,少于或超出字数均无法提交,每段段首缩进2格,人称使用“本人”;

6、学生写好申请材料,点击页面最下方“保存”则为提交。提交后如辅导员未审批可进行修改,一旦辅导员审批后无法修改;

7、学生在系统中仅可申请一项专项奖学金,确保专项奖学金之间不可兼得的原则;

8、国家奖学金、国家励志奖学金在系统中为专用表格,其他专项奖学金统一使用我校专项奖学金申请表,航天科技奖学金、中国科学院过程研究所奖学金、关原奖学金需另填写设奖单位专用表格(参见附件);

第二步:辅导员写入评语、审批

1、辅导员可在院系审批专项奖学金申请中筛选所带学生并进行“填写评语”、“审核通过”和“打回修改”操作,可批量导入评语、批量审核通过;

2、如审核学生申请没有问题,辅导员先填写评语并审核通过,不填写评语无法审核通过。如审核学生申请有问题,辅导员不需填写评语,直接将申请进行“打回修改”操作,同时标注存在问题,如需要可在下方填写具体问题;打回修改后,学生可见所标注的问题,并按要求进行修改,没有问题的部分无法进行修改;

3、国家奖学金辅导员评语字数为100字左右,国家要求推荐理由必须做到理由充足,能明确体现每名申请国奖学生的优秀表现和突出特点,不能千篇一律,甚至出现雷同。专项奖学金辅导员评语字数为50-150字;

4、奖学金申请状态每一级审核情况随时更新可见。

第三步:院系奖学金评审秘书审批并写入评审意见

1、院系奖学金评审秘书筛选辅导员审核通过的学生申请,并进行“填写院系评审意见”、“审核通过”和“打回修改”操作,可批量导入院系评审意见、批量审核通过;

2、如审核学生申请没有问题,院系奖学金评审秘书先填写评语并审核通过,不填写评语无法审核通过。如审核学生申请有问题,院系奖学金评审秘书不需填写评语,直接将申请进行“打回修改”操作,同时标注存在问题,如需要可在下方填写具体问题;

3、国家奖学金院系意见栏中须明确评价参评学生各方面表现,不得只简单填写“同意”、“同意推荐”等字样作为院系意见。

第四步:学校奖学金评审委员会审批并写入评审意见

学校如审核中发现学生材料有问题,学校先不写入学校评审意见,直接打回修改,并标注哪部分存在问题,同时可在最下方填写具体哪些问题;

任何一级打回修改,都直接由学生修改,修改后提交,此时学生材料直接到达要求学生返回修改的步骤待审核,无须一步步重新审核;

第五步:在线打印学生申请表

1、如无法正常打印,需做如下设置:internet选项-安全选项卡-本地internet站点-高级-将“http://zizhu.”添加到区域;

2、打印设置纸张大小选择A4,页眉页脚等设置均为空;

3、国家奖学金申请表须双面打印,所有手写部分(含签名、日期)全部用蓝色签字笔书写,辅导员评语可填写1018-1023日,院系意见部分日期建议填写1024-1025日;其他专项奖学金单面打印。

第六步:导出打印学生申请总表(盖印并报送至助学办)

三、时间安排

110152000-102320:00学生申请、辅导员填写评语、院系审批,根据学生申请可随时审核

21021-1025日国家奖学金院系公示,为期5天;

1023-1025日国家励志奖学金、专项奖学金院系公示,为期3天;

31023-1025日学校终审;

41025-1030日国家奖学金学校公示,为期5天;

   1025-1028日国家励志奖学金、专项奖学金学校公示,为期3

四、其他说明:

1、严格把握申报时间,对于过期不报者将自动视为放弃申报;

2、申报过程中,如出现无法申报、信息错误等情况,须及时反馈至学生处助学办公室;

                             

 

 学生工作处助学办公室

                                   20131015

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